24小时营业的酒店如何管理?
按照时间顺序开始,每日工作时间节点 ——
8:20-8:30
1、检查自身仪容仪表,按规定着装整洁,佩带工号牌,做好上岗前准备工作。
8:30-8:40
1、查看24小时必报,了解夜班前厅经理的当班情况。
2、了解昨日营收情况和当天客房预定情况、当日餐厅预定情况。
3、查看工作笔记,对当日应完成重点工作心中有数。
8:40-9:00
1、对酒店外围巡视检查,了解安保工作状况,检查公共区域卫生落实情况。
2、对大堂和总台区域巡视检查,关注总台员工接待客人状况和重要设施设备运行情况,以及对照“店总经理总台操作审核要点”对总台人员电脑规范操作进行审核。
9:00-9:30
1、关注餐厅自助早餐营业情况和餐厅午市前准备工作情况。
2、关注餐厅当日人员安排情况和当天菜肴情况。
3、关注厨房当日准备工作,了解菜肴沽清情况。
4、每天关注有无三无产品和过期食品,使工作人员养成这一职业习惯。
9:30-10:00
1、巡视客房楼层情况,检查公共区域环境、设施和卫生情况。
2、逐层巡视客房楼面,检查当日服务员工作布置情况。
3、抽查退房,观察设施设备和客房使用情况,了解当日工程保养房情况。
4、关注客房员工清洁工具和方法 。
10:00-10:30
1、批复需办理文件,了解物资申购和备货情况,批复申购单。
2、浏览店总经理邮箱文件和OA系统通知,落实相关工作。
10:30-11:30
1、通过总台“当日离店、进店一览表”对照客房清洁进度,保证ok房数量充足以备出租,关注总台员工对客服务及规范操作流程,及接待预案执行状况。观察客人进房情况和前台员工操作情况,了解顾客需求。关注前厅经理的工作流程,及时给予辅导。
2、关注餐厅午市营业情况,观察员工服务情况,了解顾客需求,解决发生问题。
11:30-12:30
工作餐与休息
12:30-14:00
1、关注总台员工接待客人状况,观察总台员工对客服务及规范操作流程,客人退房情况,了解顾客需求,解决发生问题。
2、检查餐厅午市营业情况,观察员工服务情况,了解顾客需求,解决发生问题。
14:00-15:00
1、检查3-5间OK房,并抽查未清洁客房,观察设备使用情况和客房服务员(计划卫生)规范操作情况,做好记录。关注客房经理的工作流程,及时给予辅导。
2、巡视客房楼层,检查公共区域、当日客房清洁完成情况和维修房情况。
15:00-17:00
1、对重要客户或住店客人进行沟通或拜访,了解销售拓展情况,布置销售工作。
2、查看昨日未完成工作进展情况,考虑工作不足之处的改善方法和步骤。
3、了解行业动态与相关新闻,安排布置阶段性工作,落实完成公司有关工作部署。
4、关注厨房、餐厅晚市开市前准备情况,了解客人预定情况。
17:00以后
1、通过观察客人进房情况和前台员工操作情况,了解顾客需求,解决发生问题。
2、关注餐厅晚市营业情况,观察员工服务情况,了解顾客需求,解决发生问题。
3、总结一天完成的工作,对当天未完成工作进行记录,安排完成进度。
4、考虑一天工作失误或遗漏的地方,总结质量与效率提高的方法。
5、查收店总经理邮箱文件和OA系统通知、客人投诉和处理及原因调查、分析,考虑明日应完成主要工作。
6、关注管理人员是否在营业现场,是否为客人提供及时服务。
7、关注酒店各类灯光、店招的开启情况。
8、关注餐厅、厨房是否在规定时间后才结束营业,检查客房、餐厅、厨房收市情况。
9、关注酒店房间销售情况和夜间退房打扫情况。
10、按夜查检查表格,检查夜间人员到岗情况,精神状况,夜间总台房间销售情况。
11、重点关注夜间安全管理方面,备用金保存情况,房态准确。
12、关注早餐的准备情况。
13、了解客房劳动力安排情况和客房服务员工作准备情况。
14、关注客人进房情况,总台OK房是否足够,是否有客人等房情况。
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